E-Mail-Marketing für Web3-Projekte: Strategie und Newsletter

Was bringt E-Mail-Marketing einem Web3-Projekt?

E-Mail-Marketing hilft, den Kontakt zu Menschen zu halten, die selbst ihre Adresse hinterlassen haben, auch wenn sie selten in Telegram kommen oder Beiträge in sozialen Netzwerken verpassen. Der Kanal eignet sich für Produkte mit regelmäßigen Updates, Onboarding-Phasen, Bildungsmaterialien oder Events, bei denen es wichtig ist, den nächsten Schritt zu erklären.

Die Arbeit beginnt nicht mit der Versandfrequenz, sondern mit der Frage: Welche Aufgabe soll die E-Mail lösen? Für die eine Zielgruppe ist es eine Anleitung nach der Registrierung, für eine andere ein Überblick über Produktänderungen oder eine Erinnerung an eine unvollendete Aktion. Wenn das Projekt noch nicht versteht, wer seine Abonnenten sind und warum sie E-Mails wollen, bilden wir zuerst die Grundlage der Kommunikation, statt einen Strom allgemeiner Ankündigungen zu starten.

E-Mail ergänzt die anderen Plattformen gut: Soziale Netzwerke ziehen Aufmerksamkeit an, und die E-Mail hilft, den Kontext Schritt für Schritt zu entfalten. Im Rahmen von Sozialen Netzwerken und Content können die Themen der Newsletter mit den Beiträgen abgestimmt werden, sodass die Nachrichten einer redaktionellen Logik folgen.

Vor dem Start legen wir die Zielgruppe, die gewünschte Aktion, die verfügbaren Abonnementquellen und eine Person auf Projektseite fest, die Produktfakten abstimmt. Das vermeidet E-Mails, die aktiv klingen, aber nicht die eigentliche Frage des Nutzers beantworten.

Wie sammelt man eine Abonnentenbasis ohne Vertrauensverlust?

Eine qualitativ hochwertige Basis beginnt mit einer klaren Einwilligung: Der Mensch muss verstehen, dass er ein Formular abonniert und welche Nachrichten er erhalten wird. Wir gestalten die Abonnementpunkte und Formulierungen so, dass sie dem tatsächlichen Inhalt des Newsletters entsprechen, statt vage „wichtige Neuigkeiten“ zu versprechen.

Zum Sammeln von Kontakten können ein Formular auf der Website, die Registrierung im Produkt oder eine separate Abonnementseite genutzt werden. Bei der Vorbereitung des Formulars prüfen wir, dass der Nutzer die Beschreibung des Newsletters sieht, Nachrichten ablehnen kann und keine unnötigen Daten übermitteln muss. Die Quellen der Abonnements sollten separat erfasst werden: So lässt sich leichter feststellen, welche Formulare interessierte Leser bringen.

Wir bieten nicht an, fertige Listen zu kaufen oder Adressen ohne Einwilligung hinzuzufügen. Stattdessen bauen wir einen funktionierenden Weg für den organischen Kontaktsammelprozess auf und stimmen ihn mit Produkt und Content ab. Für eine Landingpage ist es sinnvoll, vorab den Wert des Abonnements, eine kurze Beschreibung und Erwartungen an die Art der E-Mails zu formulieren.

Wenn das Projekt bereits eine Community hat, kann die Ankündigung des Abonnements mit einem nützlichen Material verknüpft werden, statt mit einem abstrakten Aufruf. Zum Beispiel: Updates zum Produkt oder Anleitungen anbieten. Für Beiträge und Materialien kann die Erstellung von Content für Krypto-Projekte eingebunden werden, damit das Versprechen im Formular mit dem Inhalt der E-Mails übereinstimmt.

Welche Onboarding-E-Mails sind nach der Anmeldung nötig?

Die Onboarding-Kette führt den neuen Abonnenten an das Projekt heran und zeigt den logischen nächsten Schritt. Ihre Struktur hängt vom Weg des Nutzers ab: Die Adresse des Abonnenten allein zeigt nicht, ob er sich in der App registriert, eine Wallet verbunden oder das Produkt nur erkundet hat.

Vor dem Schreiben legen wir den Einstiegspunkt und die gewünschte Aktion fest. Dann verteilen wir die Informationen auf die E-Mails: Die erste bestätigt das Abonnement und setzt Erwartungen, die folgenden erklären das Produkt, beantworten häufige Fragen und führen zur passenden Aktion. Wenn für den Nutzer Sicherheit oder Besonderheiten der Web3-Mechanik wichtig sind, müssen diese Erläuterungen klar und vom Produktteam geprüft sein.

In der Kette sollten Überladung mit Fachbegriffen, mehrere konkurrierende Handlungsaufforderungen und Versprechen, die das Produkt nicht einhalten kann, vermieden werden. Für jede E-Mail legen wir Zielgruppe, Betreff, Kernaussage, Link und Bewertungskriterium fest. Wenn sich der Nutzerpfad je nach Segment unterscheidet, bereiten wir Inhaltsvarianten vor, statt allen dasselbe Szenario zu senden.

Texte, Formulierungen in der Oberfläche und die Abfolge der E-Mails sollten eine einheitliche Sprache sprechen. Dazu kann der Newsletter mit dem Web3-Texten und den Materialien des Projekts abgestimmt werden. Vor dem Launch prüft das Team Produktaussagen, Links und Ereignisse, die eine E-Mail auslösen sollen.

Wie plant man Newsletter und einzelne Kampagnen?

Ein Newsletter funktioniert, wenn er eine klare redaktionelle Rolle hat: über Änderungen informieren, Entscheidungen des Teams erklären oder Updates in einem praktischen Digest bündeln. Einzelne Kampagnen sind für ein bestimmtes Ereignis oder eine Aktion gedacht; sie mit regelmäßigen Newslettern zu vermischen, ist nur dann sinnvoll, wenn es der Zielgruppe wirklich nützt.

Wir erstellen einen Content-Plan aus Themen, die vom Team bestätigt und für die Abonnenten wichtig sind. Für jede Ausgabe legen wir vorab Segment, Ziel, Struktur und Handlungsaufforderung fest. Wenn es keine Neuigkeiten gibt, muss die E-Mail nicht um des Zeitplans willen gefüllt werden: Besser eine nützliche Produkterklärung vorbereiten oder die Ausgabe verschieben.

Vor dem Versand prüfen wir den Betreff, die Lesbarkeit auf dem Mobilbildschirm, Links, die Darstellung des Absendernamens und die Übereinstimmung des Textes mit der Zielseite. Ein komplexes Thema lässt sich am besten über eine Kernaussage und kurze Sinnabschnitte erschließen. Das visuelle System sollte die Orientierung erleichtern, nicht vom Inhalt ablenken; bei Bedarf binden wir Design und visuelle Materialien ein.

Für ein Projekt mit mehreren Sprachzielgruppen reicht es nicht, nur den Betreff zu übersetzen: Beispiele, Begriffe und Handlungsaufforderungen müssen für das jeweilige Segment verständlich sein. In diesem Fall beziehen wir die Lokalisierung von Krypto-Content in den redaktionellen Prozess ein und stimmen die Versionen vor der Veröffentlichung ab.

Was umfasst die Arbeit und wie läuft der Launch ab?

Der Arbeitsumfang hängt vom Zustand der Basis und der Bereitschaft der Materialien ab, aber das Ergebnis ist nicht nur eine Sammlung von Texten: Das Team erhält ein abgestimmtes Kommunikationsschema, vorbereitete E-Mails und eine klare Vorgehensweise für die Arbeit damit.

Typischerweise umfasst das Projekt:

• Audit der vorhandenen Anmeldeformulare, der Basis und der aktuellen Nachrichten;
• Karte der Segmente und Szenarien für Newsletter und Onboarding;
• Betreffzeilen, Texte und Struktur der E-Mails für den vereinbarten Arbeitsumfang;
• Prüfung von Links, Einwilligungen, Abmeldung und Versandlogik;
• Messplan und Bericht mit Erkenntnissen für die nächsten Kampagnen.

Zunächst sammeln wir Informationen über das Produkt, die Zielgruppe, die Abonnementquellen und verfügbare Ereignisse. Dann stimmen wir Prioritäten und Kommunikationston ab, erstellen Texte und Vorlagen, woraufhin das Projektteam Fakten und Produktdetails prüft. Vor dem Versand durchlaufen wir gemeinsam mit dem Verantwortlichen für den E-Mail-Dienst eine Checkliste. Nach dem Launch analysieren wir die verfügbaren Kennzahlen und schlagen Änderungen in Inhalt oder Segmentierung vor.

Der Zeitrahmen hängt von der Bereitschaft der Materialien, dem Zugang zur Versandplattform, der Geschwindigkeit des Feedbacks und der Notwendigkeit von Integrationen ab. Für eine kontinuierliche Arbeit ist es sinnvoll, vorab einen Kalender und einen Verantwortlichen für jeden Schritt festzulegen. Die Dienstleistung beginnt bei $450 / Monat; den genauen Umfang legen wir vor dem Start fest. Wir können vertraulich arbeiten und Zahlungen in USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON oder BNB akzeptieren.

Wie bewertet man E-Mails und berücksichtigt Versandbeschränkungen?

Die Bewertung eines Newsletters sollte daran gemessen werden, ob er dem Abonnenten hilft, den nächsten Schritt zu tun, und ob das Team zuverlässiges Feedback erhält. Eine einzelne Zahl reicht nicht: Die Öffnung einer E-Mail erklärt nicht, ob der Nutzer die Nachricht verstanden hat, und ein Klick allein bestätigt nicht die Nutzung des Produkts.

Stimmen Sie mit dem Team eine Reihe von Signalen für die Aufgabe ab: Zustellung und Abmeldungen zur Qualitätskontrolle der Basis, Klicks auf getaggte Links zur Bewertung des Inhalts und Produktaktionen – sofern die Analyse korrekt mit dem Versand verknüpft ist. Vergleichen Sie E-Mails mit demselben Ziel und ähnlichen Segmenten, und überprüfen Sie Schlussfolgerungen anhand mehrerer Sendungen, nicht einer einzelnen Ausgabe.

Die Zustellbarkeit hängt vom Zustand der Absenderdomain, der Qualität der Einwilligungen, dem Verhalten der Empfänger und den Filtern der E-Mail-Anbieter ab. Wir sind verantwortlich für die abgestimmten Texte, die Einrichtung und die Prüfung der Sendungen, können aber nicht garantieren, dass jede E-Mail im Posteingang landet oder eine bestimmte Reaktion der Zielgruppe erfolgt: Die Entscheidungen der Anbieter über Filterung und Platzierung sowie die Handlungen der Abonnenten liegen außerhalb der Kontrolle der Agentur. Daher verwenden wir keine fragwürdigen Adressquellen, unterstützen die Abmeldung und überwachen die Reaktion der Basis.

Wenn Abonnenten nicht mehr interagieren, prüfen Sie die Adressquelle, die Aktualität des Themas und die Kontakthäufigkeit; reduzieren Sie dann irrelevante Segmente und präzisieren Sie die Erwartungen bei der Anmeldung. Eine solche Analyse hilft, Entscheidungen über die Kommunikationsqualität zu treffen, statt einer Kennzahl um des Berichts willen hinterherzulaufen.

Preise

Startpreise in USD. Individuelle Pakete und Mengenrabatte auf Anfrage. Zahlung in USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON oder Ihrem Projekt-Token.

So funktioniert's

1. Wir sammeln InformationenSie erzählen von Ihrem Produkt, aktuellen Formularen, der Basis und den Kommunikationszielen. Wir klären, welche Ereignisse und Segmente verfügbar sind.
2. Wir stimmen Szenarien abWir legen die Rolle von Newsletter und Onboarding, die priorisierten Zielgruppen und die Zielaktionen fest. Wir fixieren Umfang, Verantwortliche und den Abstimmungsprozess.
3. Wir erstellen MaterialienWir schreiben Betreffzeilen und Texte, bauen die E-Mail-Struktur auf und prüfen Produktaussagen. Bei Bedarf stimmen wir die visuelle Darstellung ab.
4. Wir prüfen die EinstellungenWir testen Links, Darstellung, Segmentierung, Versandlogik und die Möglichkeit, E-Mails abzubestellen. Das Team bestätigt die Startbereitschaft.
5. Wir starten und analysierenNach dem Versand werten wir die verfügbaren Daten und die Reaktion der Segmente aus. Auf Basis der Erkenntnisse passen wir Themen und Szenarien für den nächsten Zyklus an.